Mengenal Materi Dasar Microsoft Word
![]() |
Ms. Word 2010 |
Oke gaes balik lagi dengan mimin, kali ini mimin akan sedikit sharing masalah aplikasi yang sangat sering kita gunakan dalam kehidupan sehari hari, baik sekolah, kuliah ataupun kerja. yah betul.. aplikasi Ms. Office, namun kali ini kita kan membahas tentang fungsi-fungsi menu yang ada pada Ms Word (Microsoft Word).
Cara Menggunakan Ms. Word
Untuk menggunakan Ms Word kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu. untuk membuka aplikasi Ms. Word bisa dengan cara melakukan double klik pada icon Ms. Word. dan tunggu hingga aplikasi terbuka. Seelah aplikasi terbuka akan menemukan jedela seperti dibawah ini :
![]() |
Halaman Uama Ms. Word |
Fungsi Menu Ms. Word
Setelah aplikasi terbuka, maka akan tampilada beberapa menu seperti yang ada dibawah ini.
▪
Info : Menampilkan status file yang
kalian buka, termasuk dengan property file tersebut. disini kalian bisa
mengetahui sumber asal file word yang kalian buka.
▪
New : Akan menampilkan pilihan utama
pembuatan file .doc baru dengan pilihan jenis dokumen apa yang akan kalian buat
▪
Open : berisi informasi Buka
Dokumen termasuk didalamnya adalah histori file yang kalian buka dalam
beberapa waktu terakhir.
▪
Save : Menu yang akan
menampilkan lokasi penyimpanan file yang kalian buka sekarang.
▪
Save
As :
Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang kalian
buka atau kerjakan.
▪
Print : Menampilkan preview dari
dukumen yang kalian buka atau kalian kerjakan yang akan di print. atau dengan
kata lain tampilan cetak dari dokumen tersebut. termasuk didalamnya adalah pengaturan
pengaturan pendukung lainya, diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas,
printer yang terhubung dan lain sebagainya.
▪
Share : menampilkan pilihan untuk
membagikan file kalian, dari menyimpan file tersebut di cloud sistem (online),
emailkan, sampai dengan mengirimkan ke blog kalian.
▪
Export : menu yang akan
menampilkan pilihan bagaimana file kalian export atau "jadikan"
termasuk didalamnya merubah file word kalian menjadi extensi yang kalian
inginkan. (Pdf, Doc. Docx,odt, rtf samapi dengan html) mungkin saya akan
membuat artikel khusus nantinya, silahkan tunggu atau reques di komentar.
▪
Account : menampilkan akun Microsoft
Office kalian, mungkin jika kalian ingin membuat dokumen yang bisa dikerjakan
bersama, dan juga menikmati dukungan konten dari microsoft ada baiknya kalian
sign in.
▪
Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan
untuk memberikan review, kritik atau laporan bugs kepada pengembang microsoft
word.
▪
Option : Adalah menu pengaturan
microsoft word kalian.
2. Memilih / Membuat File Baru
Ketika halaman
utama Ms. Word tampil maka pilih salah satu dan pilih blank page untuk membuat
file baru. Jika sudah masuk pada halaman page dan ingin menambah file baru maka
bisa tekan menu File dan pilih menu New ataupun juga bisa
dilakukan dengan menekan Ctrl+N.
3. Quick Access Toolbar
Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access
Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab
mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan
Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan
Anda.
▪
Klik panah
Drop-down disebelah kanan menu Quick Access Toolbar memunculkan menu perintah
yang ingin ditambahkan dari menu. Jika sudah dipilih maka akan muncul menu yang
terpilih pada baris menu Quick Access Toolbar.
4. Mengenal Menu Bar
Ø Home : Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang
berisi tools penataan dan pengeditan teks, silahkan perhatikan gambar 2 dibawah ini. klik gambar untuk
memperbesar :
▪
Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk
melihat papan board tempat gambar,teks, atau file yang kalian copy dari data
microsoft word lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan.
▪
Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa
kalian gunakan untuk mengatur teks yang kalian buat sesuai dengan keinginan
kalian, dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
▪
Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf
teks dokumen kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran,
spasi enter, dan lain-lain.
▪
Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks
dokumen yang bisa kalian pilih secara langsung, ini akan mengubah gaya tampilan
teks dokumen kalian lebih cepat.
▪
Editing : Panel yang berisi tools yang bisa klain gunakan untuk
mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang
bisa kalian gunakan untuk menemukan kata dalam dokumen kalian juga bisa
langsung mengubahnya secara masal dengan Replace.
Ø Insert : Menu insert sendiri seperti
namanya, menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk
memberikan masukan file atau objek lain kedalam lembar kerja Microsoft Word
2016 kalian, dan berikut ini adalah submenu yang terdapat pada menu bar Insert
Ms. Word 2016 :
▪
Pages : Menampilkan panel yang berisi
pilihan insert atau masukan, didalamnya termasuk halaman cover, halaman blank
(kosong) dan Page Break (Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
▪
Tables : Bisa kalian gunakan untuk
memasukan objek Tabel kedalam lembar kerja, pada Microsoft Word 2010 keatas
sampai 2016, Insert Tables ini tinggal menandai berapa kolom dan row yang akan
ditampilkan dengan sangat mudah.
▪
Ilustration : Menampilkan pilihan submenu
yang bisa kalian gunakan untuk memasukan, objek berupa ilustrasi, termasuk
didalamnya adalah Gambar, Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai
dengan Screenshoot dari layar monitor komputer kalian,
▪
Add-ins : Menampilkan panel yang
berisikan submenu masukan tambahan yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut
pada Store atau di My Add-ins. Perhatikan gambar 3 diatas.
▪
Media : Dalam panel submenu ini hanya
terdapat satu saja masukan, yakni Online Video, dimana kalian dapat memasukan
video kalian yang sudah kalian upload sebelumnya, mungkin juga video orang
lain, baik itu dari Youtube, Bing atau media lain yang memiliki fitur embade
▪
Link : Dapat kalian gunakan untuk
memasukan url link kedalam lembar kerja.
▪
Comment : Dapat kalian gunakan untuk
memasukan koentar kedalam lembar kerja, yang hanya tampil dan sebagai penanda
atau pembantu proses pengerjaan kalian saja, atau juga menunjukan kesalahan
tugas, misalkan kalian adalah pengajar, dan harus menunjukan kesalahan dari
tugas anak didik kalian yang mungkin kebetulan tugas tersebut berupa file Word.
▪
Header
& Footer : yang
bisa kalain gunakan untuk mengatur Header (kepala dokumen) dan Footer (catatan
kaki) dokumen, yang termasuk juga penomoran halaman.
▪
Word
Art : Sebuah
fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi paling lama, dan menjadi
signature dari Ms. Word sendiri, memungkinkan kalian memasukan Text dengan gaya
yang bisa kalian sesuaikan dengan keinginan kalian.
▪
Text : Pada bagian terakhir panel
submenu dari menu bar insert Microsoft Word adalah text,berbeda dengan yang ada
pada Home, pada insert text ini lebih ke memasukan Text interaktif, dan
bersifat auto mungkin. misalkan saja tanggal, jika kalain menggunakanya maka
kalian tidak perlu memasukan manual tanggal untuk hari ini, karena akan secara
otomatis ter generate.
Ø Design : Pada menubar ini akan menampilkan submenu yang bisa
kalain gunakan untuk mendesign lembar kerja kalian menjadi lebih indah serta
terstruktur dengan lebih mudah.
▪
Themes : Tema, yang bisa kalian pilih
untuk dokumen yang akan kalian buat, pada pilihan themes ini akan mengubah
total keseluruhan dokumaen menjadi tema tertentu pada themes yang dipilih.
termasuk font Heading dan paragrafnya.
▪
Document
Formating : pada
panel ini memberikan kalian pilihan untuk memilih style formating atau format
teks dokumen kalian berasarkan themes yang dipilih sebelumnya.
▪
Page
Backgroud : dapat
kalian gunakan untuk mengatur background lembar kerja Ms.Word kalian, termasuk
didalamnya adalah watermark.
Ø Layout :Selanjutnya adalah menu bar Layout pada Microsoft Word 2016, disini akan
ditampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur Tata Letak teks, atau konten pada lembar kerja Ms
Word Kalian.
▪
Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah
pengaturan halaman lembar kerja Ms. word 2016, termasuk didaamnya adalah
Margin, Orientasi (apakah Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas, sampai
Line break.
▪
Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks
dokumen kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi
enter, dan lain-lain.
▪
Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada
panel submenu ini akan ditampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk
mengatur penataan dokumen pada lembar kerja Microsoft Word kalian agar lebih
rapih, diantaranya adalah penatan gambar, teks box, memutar objek dan
lain-lain.
Ø References : Menu bar References akan menampilakan
submenu yang bisa kalain gunakan untuk mencari referensi untuk dokumen yang
kalian buat dengan sangat mudah, hanya saja memerlukan koneksi internet jika
ingin menggunakan menu ini secara maksimal.
▪
Table of
Contents : Untuk
memasukan daftar isi dari dokumen yang kalian buat, dengan syarat struktur dari
dokumen tersebut rapih (penomoranya secara otomatis) ini sangat berguna untuk
pembuatan makalah atau tugas sejenis lainya.
▪
Footnotes : Memberikan catatan kaki
pada dokumen yang kalian kerjakan, dengan sangat mudah.
▪
Smart
Lookup : Sebuah tools
pencarian pintar, dengan hanya menandai teks dengan mouse kalian, Smart Lookup
akan mencari referensi dengan sendirinya di internet, sehingga bisa memudahkan
kalian untuk memahami arti atau kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang
begitu paham maksudnya, perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet.
▪
Citations & Bibliography : menampilkan
pilihan yang bisa kalian gunakan untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau
sumber penulisan) yang juga bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan
bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll.
▪
Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang
kalian masukan sebelumnya pada lembar kerja kalian, dengan lebih mudah karena
bisa langsung beberapa klik saja.
▪
Index : dimana kalian dapat menentukan dan
mengklasifikasikan kembali teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih
mudah, termasuk penggunaan caption diatas, juga memerlukan index
▪
Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukan,
dan menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa kalian kelola dan masukan
dengan cepat.
Ø Mailings : Menu mailings pada Microsoft Word
2016 aan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur dokumen
mailing, atau yang berubungan dengan surat atau yang
membutuhkan variable tertentu yang berbeda-beda dalam 1 lembar kerja yang sama.
▪
Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan,
yakni Envelopes dan Labels. Dimana
Envelope bisa kalian gunakan untuk membuat amplop surat kalian dengan lebih
mudah dan cepat termasuk didalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan
lain sebagainya. Sedang Labels, kalian bisa membuat label tertentu pada surat
kalian.
▪
Start Mail Merge : Dengan
mengunakan Mail Merge kalian dapat membuat satu dokumen, terserah itu amplop
atau surat dengan hanya satu dokumen saja, word akan otomatis membuat salinanya
dengan bagan yang secara otomatis beruba setiap salinanya. kalian bisa
memasukan data nama, alamat, atau variable lainya yang akan ditempatkan
disetiap salinan dokumen tersebut.
▪
Write & Insert Fields : Kalian akan
diberikan pilihan submenu untuk menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang
sudah kalian buat, misalkan diantaranya adalah Ucapan
salam awal, gabungan label, menyorot bidang dokumen tertentu dan
lain sebagainya.
▪
Preview Results : bisa kalain gunakan untuk menunjukan hasil
akhir dari dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima, alamat, dan
varible lainya.
▪
Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi
merupakan fungsi navigasinya, artinya jika
kalian mengaktifkan Preview Result, maka bagan nomor 5 ini jua akan aktif, dan
bisa kalian gunakan sebagai navigasi pencarian penerima, atau mencari ejaan
yang salah.
▪
Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian
tugas, dimana jika kalian rasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah
sesuai dengan keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat perlu
menggunakan submenu ini.
Ø Review : Pada menu bar Review, kalian akan
diberikan submenu pilihan yang bida kalain gunakan untuk mereview atau meninjau
ulang dokumen kalian, menu yang sangat berguna untuk mencari, dan mengedit
kesalahan pada dokumen yang sudah selesai dibuat.
§ Proofing : Dapat
kalain gunakan untuk pemeriksaaan ejaan dokumen yang kalain buat, dengan sangat
mudah, termasuk didalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga penghitung kata
pada dokumen kalian.
§ Accsessbility : Ini
bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas untuk orang dengan keterbatasan
khusus.
§ Language : Bisa
kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa pada dokumen kalian, selain itu juga
bisa langsung melakukan translate pada dokumen. Catatan.
fitur ini hanya bisa dijalankan jika terhubung dengan internet
§ Comment :
Menampilkan pilihan untuk memberikan komenatar atau membaca komentar dari
dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat. menu ini juga ada pada menu bar
insert, namun pada review lebih lengkap.
§ Tracking : Berfungsi
dan bisa kalian gunakan untuk mentelusuri dokumen kalian, baik mencari kata,
atau mungkin perubahan yang sudah dibuat sebelumnya. jadi kalian bisa tahu mana
dokumen yang telah dirubah atau berubah dengan sub menu ini.
§ Channges : Masih
keterkaitan dengan submenu tracking, dimana kalian bisa memberikan review
apakah perubahan tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak.
§ Compare : dengan
submenu ini kalian bisa membandingkan dua dokumen yang serupa namun mungkin
tidak sama, dengan lebih mudah.
§ Protect : Sebuah
submenu yang bisa kalian gunakan untuk melindungi dokumen kalian, kalian bisa
mengatur berapa orang, atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut.
misalkan saja untuk tidak diperbolehkan mengubah format dokumen dan lain
sebagainya.
§ Link to Notes :
Submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan link yang bisa langsung
mengakses catatan kalian pada Microsoft notes.
Ø View : Kesembilan adalah menu yang akan
menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja kalian, agar bisa mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan
keinginan kalian.
▪
Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja kalian dengan mode tertentu, diantaranya adalah kalian bisa mengubah pada
mode print layout (default saat ini), Web layout, tampilaan yang akan tmpil di
website jika kalian mempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan
draft dan outline.
▪
Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah
pengaturan perpindahan antara halamn satu dengan halaman lain pada lembar kerja
kalian apakah vertikal (atas kebawah dan sebaliknya) atau Horizontal (kesamping
kanan dan kiri).
▪
Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau
menghilangkan dengan cara memberikan atau mengha[us centang, alat bantu lembar
kerja, diantaranya adalah rule, gridline dan navigatione pane.
▪
Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau
memperbsar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan
kalian.
▪
Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan
jendela, dokumen yang sedang kalian buka, misalkan kalian membuka dokumen 1 dan
2, mau bagaiman kalian menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang membuat
kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan jendela standalon
(sendirisendiri) atau menggabungkanya dengan split dan sebagainya.
▪
Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya
digunkan oleh developer atau pengembang/ programmer dengan memberikan script
khusus tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan.
Fungsu Ruller Ms. Word
Ruller terletak di bagian
atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah menyesuaikan
dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler
untuk memperbasar ruang layar.
Cara Mengalihkan tampilan dokumen
Mengalihkan berbagai dokumen yang
berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan dokumen yang diinginkan
di sudut kanan bawah jendela Word.
▪
Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar
penuh. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca teks dalam jumlah besar atau
jika hanya ingin meninjau pekerjaan Anda.
▪
Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini
akan menampilkan seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak.
▪
Web Layout: ini akan menampilkan dokumen seperti halaman web,
yang dapat membantu jika Anda ingin menggunakan Word untuk mempublikasikan
konten secara online.
Cara Membuka Dokumen Ms. Word
Membuka
dokumen ketika sudah pada halaman page maka bisa menekan menu file dan memilih
open kemudian cari file yang akan dibuka pada computer, bisa juga menggunakan
Ctrl+O kemudian pilih file yang akan dibuka. Jika dari awal membuka aplikasi
maka bisa langsug pilih menu open.
Cara Menyimpan File Dokumen Ms. Word
Menyimpan file ketika sudah selesai bisa dilakukan dengan tekan Ctrl+S atau menggunakan menu file dan pilih menu save kemudian pilih lokasi penyimpanan, dan bisa juga menggunakan tombol save yang ada pada menu Quick Access Toolbar.
Fungsi Save As Dokumen Pada Ms. Word
Menu Save As
berada pada menu file dan tekan menu save as kemudian tentukan tempat untuk
menyimpan file. Fungsi save as sendiri bisa dilakukan ketika ingin menyimpan
file yang sama dengan nama atau lokasi yang berbeda.
Comment 1
Titanium Art - The Titanium Arts
ReplyThe Titanium Art is a unique collaboration between Tritanium titanium white octane blueprint Arts, Tifa's Art | Tifa's Art titanium cookware | Tifa's Art | Tifa's Art babyliss pro nano titanium straightener | columbia titanium Tifa's Art | Tifa's Art | Tifa's Art 2016 ford focus titanium | Tifa's
EmoticonEmoticon